关于办公设备、家具及实验室家具年度计划申报的通知

日期:2020-07-01阅读:

各部门:

 现将办公设备、办公家具及实验室家具2020年计划执行及2021年计划申报工作做如下通知:

 一、各教研室和科室应根据实际需求继续执行2020年办公设备、家具、实验室家具年度计划,在2020年9月底需完成采购,10月底完成报销,如逾期未执行学校将收回经费统筹使用。

 二、2021年度财政资产配置申报工作已经开始,2021年度办公设备、办公家具及实验室家具采购计划申报工作请注意以下几点:

(一)办公设备及家具经费,用于部门和学院行政管理人员办公设备的更新、新进人员或新增工作业务添置。各单位在填报时,需符合温州市市级行政事业单位办公用房装修、通用办公设备家具和软件配置标准(温财资〔2017〕507号)。具体办公设备配置范围如下:

1.个人通用办公设备

全校承担管理工作的在岗人员,包括常设岗位的学生助理,可配置办公桌椅、沙发、文件柜、沙发、茶几、台式计算机、打印机、移动硬盘;

无行政管理职务的教学、科研编制人员,可配置办公桌椅、沙发。

2.部门通用办公设备

全校行政部门、学院管理部门以及教学实验室的管理机构或场所,可配置用于管理工作的公用办公家具、台式计算机、打印机、笔记本电脑、空调、复印机、扫描仪、条码打印机、多功能一体机、传真机、投影仪、摄像机、照相机、保险柜、碎纸机、录音笔、会议室音响系统等;

纯科研实验室和科研机构不配置部门通用办公设备。

3.专业办公设备

根据实际工作需要,可配置与部门工作职责相关的非普通办公用设备。

(二)实验室家具经费,用于实验室桌椅等的更新和添置,各学院经费基准额度根据上年度学校投入情况、上年度执行情况和学院实际需要确定,在上报时应充分说明购置理由,教学委员会将根据急需程度进行排序。

(三)填报人为本单位资产管理员进行统一申报(填报人在完成填报后须在审批通过后实际经费下达后,须完成后续采购执行、验收入库、财务报销等工作)。具体填报操作流程详见附表。

(四)采购计划一经批准下达,应严格按计划执行,一般不予追加和调整,请各部门认真、真实地填报。

(五)报送时间:2020年7月4日前,请各教研室、各科室完成填报及单位审核,行政设备及家具联系人:王健,86689190;实验室家具计划报送联系人:倪伟伟,86689182。

 

 附件:1.年度计划申报操作流程

  2.温州市市级行政事业单位办公用房装修、通用办公设备家具和软件配置

    标准(温财资〔2017〕507号)

                                                                                                                          

 

美术于设计学院

                                                              22020年7月1日