贯彻国家教委《高等学校实验室工作规程》的精神和规定，科学规范地做好实验室工作的档案管理，参照国家教委颁发的《基础课教学实验室评估办法和标准》及《关于报送实验室及仪器设备统计报表和数据》中的具体要求，制定本制度。
一、实验室工作档案管理的对象
凡属经学校正式批准建制的教学实验室，其建设、改革与固定资产设备使用、流通中的国家及主管部委、省、市政府有关法规、文件；学校管理制度、重要技术资料 (含实验室发展情况与大型精密贵重设备资料)均需分类建立实验室工作档案。根据学校档案工作的统一管理要求，除校档案室已直接立卷管理项目外，设备与信息处设备科、各院、系及教学实验室应分别建立相应的实验室工作档案。
科研实验室按科技处的有关规定建档立卷，另行管理。
二、实验室工作立卷归档的内容
1．实验室及设备管理工作法规、制度文件卷：
①国家及国家教委与各部委、省教委和省、市有关实验室工作的法规文件；
②学校有关实验室发展建设与改革等文件；
③实验室建制审批(含实验室建立、撤消、合并、调整等)文件；
④实验室管理的各项规章制度；
⑤实验室建设发展规划；
⑥实验室年度工作总结及实验室内工作人员考核表等。
2．以学校名义向上级部门定期或不定期报出的实验室工作的各种报告、报表或数据卷：
A．设备管理类
①学校各实验室教学科研仪器设备年度数据传送数据与报表(单价为200元及其以上之设备)；
②学校各实验室教学科研仪器设备增减情况传送数据与报表；
③学校各实验室教学、科研精密贵重仪器设备年度使用情况数据传送数据与报表[单台(套)价为20万元及其以上之设备]。
B．实验室基本情况类
①学校各实验室任务及人员情况学年度数据传送数据与报表；
②学校实验项目学年度数据传送数据与报表；
③学校专职实验室工作人员学年度数据传送数据与报表；
④学校基础课教学实验室基本情况学年度数据传送数据报表。
3．实验室管理卷：
①实验室环境条件的增扩与实验室改革方案文件；实验室工作的评估；实验室工作人员及其变更情况；实验室管理方面的重要实施细则；实验室主任工作守则与工作人员岗位责任制等；
②仪器设备固定资产卡片(按单位与设备编号排序)；
③大型精密贵重仪器设备技术档案
大型精密贵重仪器设备档案管理，应包括每台仪器设备申购时的可行性论证报告、订货合同、装箱单、使用说明书、技术资料及其履历本、降等降级报告和仪器设备的报损报废等资料(其中使用说明书和技术资料经校档案室建档后可由实验室借用保管)。
4．实验教学管理卷：
①实验教学大纲、教材、讲义、实验指导书；
②每学年度实验教学计划安排表；
③实验题目(项目)的更新、改造与淘汰等资料；
④实验教学课、题目(项目)卡片(统一建立实验项目库)。
三、档案的查阅与管理办法
1.设备与信息处设备科负责职能范围内有关实验室工作档案管理；
2.各院、系实验室每学年度或每年度应按要求按时上报有关归档资料；
3.单位或个人因工作需要查阅或借用其有关档案资料者，均按学校档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还；
4.档案资料原则上应保留原件，特殊情况经主管业务部门领导批准后可使用复印件。
美术与设计学院
2009年9月